Een minimum aan regels zijn noodzakelijk om onze events voor iedereen aangenaam te houden. Bij inbreuk op een van deze regels en het niet opvolgen van een waarschuwing, zal een verwijdering uit de zaal een onvermijdelijk gevolg zijn; dit zonder enige terugbetaling van de toegangsprijs.
Door deelname aan CU-LAN verklaart elke deelnemer zich akkoord met dit reglement, alsook met elke beslissing die de CU-LAN organisatie neemt hieromtrent. Hierna volgt een listing van enkele belangijke kernregels, daaronder vind je het hele reglement.
DCM Events (feitelijke vereniging) organiseert een lanparty genaamd CU-LAN . Deze wordt georganiseerd in Geraardsbergen en begint op vrijdag-avond vanaf 18u en loopt non-stop door tot zondag-namiddag 16u (behalve anders aangegeven).
Door deelname aan CU-LAN verklaart elke deelnemer zich akkoord met dit reglement, alsook met elke beslissing die de CU-LAN organisatie daarover neemt. De CU-LAN organisatie houdt toezicht op het regelmatige verloop van CU-LAN. De beslissingen van de CU-LAN organisatie kunnen niet betwist worden.
Er worden geen briefwisseling of telefoongesprekken in verband met CU-LAN verspreid. De CU-LAN organisatie behoudt zich ten allen tijde het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het reglement. Deze wijzigingen zullen gepubliceerd worden op haar website https://www.cu-lan.be.
De CU-LAN organisatie zal, met inachtneming van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer zoals gewijzigd door de Wet van 11 december 1998 ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, de persoonsgegevens die bij registratie voor CU-LAN meegedeeld worden opslaan in zijn databanken. Dit stelt de CU-LAN organisatie in de mogelijkheid de deelnemers regelmatig op de hoogte te brengen van nieuwe edities van ons evenement. Deze gegevens zullen NOOIT aan derden, voor gelijk welk doeleinde, zij het commercieel zij het persoonlijk, verkocht worden.
Alle persoonlijke gegevens die de deelnemers doorgeven aan de CU-LAN organisatie zullen met de grootste discretie bewaard worden. Bij het versturen van persoonlijke gegevens erkent de deelnemer evenwel dat de verzending van zulke gegevens via het internet nooit zonder risico is.
Schade die het gevolg is van het gebruik van persoonlijke gegevens van de deelnemer door onbevoegden kan in geen geval verhaald worden op de CU-LAN organisatie.
Iedere persoon kan deelnemen aan CU-LAN. Er kan enkel individueel ingeschreven worden, inschrijvingen in groep zijn niet toegelaten. Per persoon en per e-mail adres wordt slechts 1 inschrijving toegelaten. De CU-LAN organisatie heeft het recht om de deelnemer(s) die zich meer dan één maal inschrijven volledig van de wedstrijd uit te sluiten.
Deelnemen aan de lanparty CU-LAN kan enkel op het internet op https://www.cu-lan.be door aldaar het daartoe bestemde deelnemingsformulier in te vullen. Deelnemingsformulieren die niet volledig ingevuld zijn, zijn niet geldig. De deelnemingsformulieren zijn geldig vanaf het moment dat de CU-LAN organisatie ze in haar bezit heeft (dat wil zeggen, wanneer ze na de inschrijving online opgenomen zijn in haar database) EN het correcte bedrag werd.
Deelnemingsformulieren moeten ten laatste twee weeken voor aanvang van het event in het bezit zijn van de CU-LAN organisatie om geldig te zijn, onder voorbehoud van het recht van de CU-LAN organisatie om de inschrijvingen vervroegd af te sluiten indien de beschikbare plaatsen bezet zijn of om praktische redenen. De online inschrijving en de registratie in de database van de CU-LAN organisatie geldt als bewijs. De organisatoren dragen geen enkele verantwoordelijkheid voor online inschrijvingen die niet in de database terug te vinden zijn.
Indien een individu zichzelf later dan één maand voor aanvang van het evenement uitschrijft, is er geen sprake van recht tot terugbetaling.
Deelnemers onder de 18 jaar welke zonder begeleiding van een volwassene deelnemen aan CU-LAN, moeten een door de ouders ondertekend akkoord meebrengen. Je hoeft dit niet af te geven aan de ingang, maar wanneer hier om gevraagd wordt, moet je dit wel kunnen aantonen. Gebruik hiervoor onderstaand template:
Ik , ouder/voogd van geef hem toelating om deel te nemen aan CU-LAN van … / … / 20… tot en met … / … / 20… in De Spiraal, Zakkaai 29 te 9500 Geraardsbergen.
In geval van nood, bel ……………………………………………
De winnaars zullen op zondag-namiddag op de plaats waar de lanparty gehouden wordt op de hoogte gebracht worden onder meer via omroeping. De prijzen zijn niet inruilbaar tegen speciën of andere voordelen in natura en kunnen niet doorgegeven worden aan derden. De winnaars moeten zich uiterlijk op zondag-middag op de plaats waar de lanparty gehouden wordt bekendmaken bij de organisatoren. Bij niet tijdige aanmelding zullen de prijzen in kwestie toekomen aan de organisatie.
De CU-LAN organisatie kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor enige schade, zowel directe als indirecte, aan personen, al dan niet deelnemers, of materialen (hier inbegrepen hard- en software) als gevolg van het deelnemen aan CU-LAN en haar bijhorende wedstrijden. Dit geldt eveneens voor technische storingen en/of mankementen in de hard- of software en/of van beslissingen van de CU-LAN organisatie waardoor deelname aan de wedstrijd tijdelijk ofwel niet mogelijk is, onderbroken wordt of heel moeilijk verloopt.
Het is niet toegelaten sterke dranken binnen te brengen in de zaal.
De lanparty CU-LAN wordt gehouden in De Spiraal, Zakkaai 29 te 9500 Geraardsbergen. De deelnemers aanvaarden de regels van dat huis, zullen deze respecteren en zullen zich correct gedragen. Deelnemers of bezoekers die zich te buiten gaan aan dronkenschap, vandalisme, oproer, ruzie of ordeverstoring kunnen ten allen tijde de toegang tot de lanparty CU-LAN ontzegd worden en bij ernstige misdrijven zal de politie verwittigd worden.
Het gebruik van speakers is ten allen tijden verboden. Enkel het gebruik van hoofdtelefoons is toegestaan. Er zal controle zijn hierop en deelnemers die zich niet aan deze regel houden, kunnen verwijderd worden van de lanparty CU-LAN.
De CU-LAN organisatie is niet verantwoordelijk voor ongeval, verlies of diefstal. Elke deelnemer ziet af van elk verhaal tegen de CU-LAN organisatie in dit verband.
Alle eventuele aanpassingen of verbeteringen aan dit reglement, daarbij inbegrepen tijdens de loop van de CU-LAN en haar bijhorende wedstrijden, gelden onverkort als punt van reglement.
De deelnemer is als enige verantwoordelijk voor de gegevens die hij consulteert, opvraagt of doorstuurt.
In het algemeen kan de CU-LAN organisatie niet aansprakelijk worden gesteld voor inbreuken die derden of de deelnemer plegen via het netwerk en de infrastructuur van de CU-LAN organisatie. Als het netwerk en infrastructuur van de CU-LAN organisatie gebruikt wordt op enige wijze die in strijd zou zijn met onderhavig reglement en al haar voorwaarden, of met andere geldende voorschriften, zullen de noodzakelijke maatregelen genomen worden teneinde de inbreuk stop te zetten en heeft de CU-LAN organisatie het recht om naar eigen oordeel de deelnemer onmiddellijk uit te sluiten en te verwijderen, zonder verwijl en zonder voorafgaande ingebrekestelling, en zonder dat de CU-LAN organisatie tot enige schadevergoeding gehouden is.
Elke deelnemer is aansprakelijk, en zal de CU-LAN organisatie schadeloosstellen, voor alle kosten en schade die voortvloeien uit het oneigenlijk of onrechtmatig gebruik van het netwerk en infrastructuur door de deelnemer of door een derde partij en is tevens verplicht de CU-LAN organisatie te vrijwaren tegen vorderingen van derden, daarbij inbegrepen vorderingen naar aanleiding van gebruik niet conform aan onderhavig reglement. Deze clausule is eveneens van toepassing indien de deelnemer gegevens verspreidt of toegankelijk maakt op onrechtmatige wijze of met inbreuk op de rechten van derden, zoals intellectuele rechten en naburige rechten. De deelnemer vrijwaart de CU-LAN organisatie voor elke vordering van derden in dit verband.
De CU-LAN organisatie en/of haar leveranciers kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor inbreuken die derden of de deelnemer plegen via haar netwerk. Het netwerk en infrastructuur van de CU-LAN organisatie mag uitsluitend worden gebruikt voor wettelijk toegestane doeleinden.
Het is ondermeer ten strengste verboden om een verbinding te maken of om materiaal te zenden, ontvangen, uploaden of downloaden, gebruiken of hergebruiken:
Het is verboden het netwerk en infrastructuur van CU-LAN organisatie te gebruiken voor elke actie die leidt tot:
Het is verboden om illegale software binnen te brengen of te gebruiken alsook enig ander materiaal dat illegaal is of inbreuk pleegt op intellectuele eigendomsrechten of rechten van derden. Elke deelnemer vrijwaart de CU-LAN organisatie voor elke vordering van derden in dit verband. De CU-LAN organisatie is niet aansprakelijk voor inbreuken die deelnemers plegen via haar netwerk of infrastructuur. Elke deelnemer is aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het onrechtmatig gebruik ervan.
De deelnemer erkent dat de CU-LAN organisatie niet in staat is de inhoud van de op haar server(s) en op de verschillende plaatsen geplaatste informatie te controleren. De deelnemer is en blijft alleen verantwoordelijk voor de inhoud van alle uitgewisselde gegevens, met inbegrip van maar niet beperkt tot de keuze en de gevolgen van het plaatsen van links naar andere servers of PC’s. Elke deelnemer vrijwaart de CU-LAN organisatie voor elke vordering en schade dienaangaande van derden.
Elke applicatie die het netwerk en infrastructuur overbelast of op onredelijke wijze belast, op welke wijze dan ook, zal worden beschouwd als een potentieel offensief gebruik van het netwerk en infrastructuur (flooding, denial of service, …) en is verboden. De deelnemer zal geen informaticapiraterij of hacking plegen tegenover het systeem van de CU-LAN organisatie en hun leveranciers, of tegenover enig ander systeem.
De deelnemers aanvaarden dat hun naam en/of foto gepubliceerd worden alsook dat hun beeltenis of portret gereproduceerd en aan het publiek kenbaar wordt gemaakt op enigerlei wijze, daarbij inbegrepen via film en streaming, en dit ondermeer op de website(s) van de organisatoren, waaronder deze met url https://www.cu-lan.be.
De CU-LAN organisatie kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gevolgen die het openbaar maken van deze gegevens zou hebben voor de winnaars.
Elke poging tot fraude wordt bestraft met onmiddellijke uitsluiting van de deelnemer. Personen die op welke wijze ook CU-LAN en haar bijhorende wedstrijden vervalsen, een inbreuk plegen op het reglement of pogingen daartoe ondernemen, worden volledig van CU-LAN en haar bijhorende wedstrijden uitgesloten; hun deelname geldt als niet bestaande.
De zaken die niet voorzien zijn in dit reglement zullen onderzocht worden door een Comité van Wijzen die aangesteld worden door de organisatoren (de samenstelling van dit comité kan geraadpleegd worden bij de CU-LAN organisatie). De beslissingen van dit comité zijn onherroepelijk.
Door aan de lanparty CU-LAN deel te nemen aanvaardt men zonder voorbehoud alle punten van het reglement, evenals elke beslissing die de organisatoren genoopt zijn te treffen. Tegen hun beslissing is geen verhaal mogelijk.
Tijdens CU-LAN wordt er gebruik gemaakt van een cateringsysteem met cateringkaarten. U kunt een kaart aankopen en deze kaart spenderen aan onze catering. Het saldo van een cateringkaart wordt niet terugbetaald. De cateringkaart is alleen geldig tijdens het event waar de kaart werd aangekocht.
CU-LAN wordt georganiseerd door DCM Events. DCM Events is een feitelijke vereniging van vrienden en gaming enthusiasts.
